私は、長い会議が好きではありません。
もちろん、会議そのものを否定しているわけではありません。
しかし、目的が曖昧なまま開かれる会議を数多く見てきました。
結論が出ない。
宿題だけが増える。
また次回、同じ議論を繰り返す。
このような会議では、時間だけが過ぎてしまいます。
まず考えなければならないのは、
「何のための会議なのか。」ということです。
会議には、情報伝達を目的とした会議、問題解決を目的とした会議、意思決定を目的とした会議など、いくつかの種類があります。
それぞれ目的は異なります。
特に情報伝達だけであれば、現在はメールやチャットなどのコミュニケーションツールが充実しています。
わざわざ人を集めて会議を開く必要はありません。
情報伝達はツールを活用し、人が集まる時間は、
考えること、議論すること、意思決定することに使うべきです。
私は、会議には必ず
目的とゴールが必要だと考えています。
何を決めるのか。
どこまで合意するのか。
会議が終わった時、どのような状態になっていれば成功なのか。
これが明確になっていれば、会議は自然と短くなります。
優れたリーダーほど、
会議が始まる前に、ある程度の進行シナリオを描いています。
参加者との議論によって細かな内容は変わります。
しかし、「どこへ着地させるか。」は明確になっています。
だから議論が脱線せず、短時間で意思決定できます。
逆に、目的やゴールが曖昧な会議は、議論が発散し、結論が出ず、宿題だけが増えてしまいます。
以前、開発日程が非常に厳しいプロジェクトがありました。
私は会議の冒頭で、「今日は、やるか、やれないかだけ決めましょう。」と伝えました。
細かな課題は個別に整理します。
まず方向性だけ決める。その結果、会議は30分で終了しました。
全員で細かな課題まで議論する必要はありません。 リーダーが個別に課題を整理し、最後はまとめればよいのです。
私は、会議を見れば、そのリーダーのレベルが分かると思っています。
目的が明確か。ゴールが明確か。議論を収束できるか。意思決定できるか。
会議には、リーダーの思考力、判断力、統率力がそのまま表れるからです。
会議とは、話し合う場ではありません。
組織を前へ進めるための意思決定の場なのです。
このようなお悩みはありませんか？
•会議が長い割に何も決まらない。
•情報共有だけで会議が終わってしまう。
•同じ議論を何度も繰り返してしまう。 意思決定が遅く、プロジェクトが前へ進まない。
このような課題は、会議の進め方だけではなく、会議の目的や設計を見直すことで大きく改善できることがあります。
SPE Partnersでは、壁打ちを通じて課題を整理し、意思決定を加速する会議設計やプロジェクト運営を伴走支援しています。
答えを押し付けるのではなく、お客様と一緒に考え、組織に合った実践的な会議運営をご支援いたします。
金言＞会議を見れば、リーダーのレベルが分かる。